Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg
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Informationen für

E-Mail Adresse und Mailbox

Bei der Erstellung eines neuen Benutzerkontos wird für Mitarbeiter des Instituts eine Mailbox unter <user>@mathi.uni-heidelberg.de eingerichtet. Der Zugriff auf die Mailbox erfolgt über IMAP und WebMail.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden über einen sog. MailRelay des Rechenzentrums geleitet. Dieser überprüft die E-Mails mittels eines Virenfilters sowie eines Spamfilter1 und verhindert bei Erkennung die Weiterleitung. Weitere Informationen hierzu finden sich beim URZ

Die für die lokale Einrichtung eines E-Mail Kontos benötigten Serveradressen finden Sie hier.

Weblinks

[1] http://spamassassin.apache.org

Einrichtung des E-Mail Clients

Posteingang

  • Server
    mail.mathi.uni-heidelberg.de
  • Protokoll
    IMAP
  • Verschlüsselung
    SSL
  • Port
    993

Postausgang

  • Server
    mail.mathi.uni-heidelberg.de
  • Protokoll
    SMTP
  • Verschlüsselung
    STARTTLS
  • Port
    587

Zugriff per WebBrowser

Unter https://webmail.mathi.uni-heidelberg.de findet sich der WebMail-Client für den mobilen Zugang zu den Mailboxen:

Weblinks

[1] http://roundcube.net

Abwesenheitsbenachrichtigung

Über Roundcube lassen sich am einfachsten Abwesenheitsbenachrichtigungen konfigurieren. Diese sorgen dafür, dass Mails beantwortet werden, wenn Sie z.B. im Urlaub sind. Hier haben wir für Sie eine bebilderte Anleitung:
Anleitung How to out-of-office


Mailinglisten

Beispielsweise für Arbeitsgruppen oder kleinere Veranstaltungen bietet sich aufgrund des geringen Verwaltungsaufwandes eine Koordination per Mailingliste an.

Zur Einrichtung neuer Mailinglisten (oder zur Löschung veralteter) ist eine Mail an die Systemadministration erfoderlich. Aus dieser soll der Name der Mailingliste, sowie die E-Mail Adresse des Listenverwalters hervorgehen. Nach der Erstellung wir eine E-Mail mit einem zufälligen Kennwort zugestellt über welches die Verwaltung der Liste per Webinterface möglich ist.

Eine Liste der sichtbaren(!) Mailinglisten findet sich unter:
http://lists.mathi.uni-heidelberg.de